اعداد المراسلات والمذكرات الحكومية

أهداف البرنامج التدريبي:  

• تمكين المشاركين من صياغة المراسلات والمذكرات الحكومية بدقة ووضوح، مع مراعاة المعايير والأسلوب الرسمي المعتمد في المؤسسات الحكومية 
• تدريب المشاركين على إعداد وتنظيم المذكرات الحكومية بطريقة احترافية باستخدام أحدث أساليب التنسيق الفني 
• رفع وعي المشاركين بالقواعد القانونية والإجراءات الإدارية المرتبطة بإعداد وتداول الوثائق الحكومية 
• تمكين المشاركين من استخدام البرامج والتقنيات الحديثة في كتابة وتصميم المراسلات والمذكرات بكفاءة عالية 
• تحسين مهارات التدقيق اللغوي والتأكد من خلو المذكرات من الأخطاء اللغوية أو الإملائية التي قد تؤثر على المعنى أو الشكل العام 
• تدريب المشاركين على إعداد وثائق تحقق الأهداف الاتصالية للمؤسسة وتعبر بدقة عن الرسائل الموجهة للجهات المختلفة  

 محاور البرنامج التدريبي:

• دراسة أنواع المراسلات والمذكرات (الإدارية، القانونية، الإعلامية) ودورها في دعم القرارات الحكومية وتحقيق الأهداف المؤسسية.

• التعرف على القواعد اللغوية والأسلوبية اللازمة لكتابة المراسلات الحكومية بطريقة دقيقة واحترافية.

• تعلم الأسلوب الأمثل لتنظيم المحتوى والتنسيق الفني بما يضمن وضوح الرسائل وتناسقها.

• فهم السياقات القانونية والإدارية التي تؤطر إعداد وتداول الوثائق الحكومية.

• استخدام البرامج المكتبية (Microsoft Word، PDF) لإعداد المراسلات والمذكرات بأعلى كفاءة واحترافية.

• تنمية مهارات المشاركين في مراجعة وتحرير المذكرات لضمان خلوها من الأخطاء وتحقيق الجودة العالية.

• التركيز على الالتزام بالسرية، والدقة، والمصداقية في إعداد المراسلات والمذكرات الحكومية.

• تنفيذ ورش عمل تطبيقية تتيح للمشاركين كتابة مذكرات ومراسلات واقعية مع تقديم الملاحظات والتحسينات.